这批谷物的船期定在8月31日，使用大型货轮装运。
因为缺少买家和卖家，日本农业部此前举行的三场招标会一无所获，其中包括周三举行的招标会，日本农业部原计划寻购3万吨饲料小麦和20万吨饲料大麦，船期定在7月31日，大型货轮装运。
在4月6日举行的招标会上，日本农业部购进了63,715吨饲料大麦和23,220吨饲料小麦，船期定在7月31日。
自3月11日日本发生强烈地震及海啸后，日本农业部已经落实了八场招标会，购进了超过605,000吨食用小麦、饲料小麦和大麦，船期定在5月到7月。
根据日本农业部同时买卖招标制度，最终用户可以作为一个整体谈判谷物价格、质量以及产地，然后通过农业部向贸易公司递交报盘。
