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你可能解决了一个『假问题』

来源:    作者:    时间: 2017-06-27

  每天都有很多的问题需要解决,能力越强、责任越重需要解决的问题越多、越复杂。但你的解决方案是否受到一致认可?如果没有,你可能解决了一个“假”问题。

  当我们发现了问题,不用立即着手急于去解决,可以先套用以下流程来梳理思考问题:

  ①谁碰到了问题?至少给出两个不同的群体。

  ②他们分别碰到了什么问题?从多个角度描述问题

  ③这是谁的问题?确定该由谁来出面解决问题

  ④问题的本质是什么?

  ⑤如何解决问题:我们可以做什么?给出一个解决方案。

  案例

  A公司是个初创型小公司,让管理者苦恼的是员工总是以各种理由请假,而且请假的频率还有逐渐增加的趋势。不批假显得不近人情,然而对A公司这种一个萝卜一个坑的小企业来说,批了假就意味着其他人的工作量要增加,最糟糕的是有些岗位的工作有时候甚至没有人能替代,这样公司的业务就等同于被停止了。如何改善这种状况?

  第一、这是谁碰到了问题?

  A、公司管理者B、请假员工C、其它员工

  第二、分别碰到什么问题?

  A 、公司管理者——员工频繁情节,公司业务受到影响,其他员工怨声载道

  B 、请假员工——公司活多、没前途,氛围也不好,真不愿意去,有合适的机会马上就跳槽

  C 、其它员工——自己的事都做不完,还要帮别人分担工作

  第三、这是谁的问题?

  公司管理者的问题,员工频繁请假只是表面现象,背后的原因是公司制度有缺陷,公司文化没有向心力。

  第四、问题的本质是什么?

  问题的本质:员工需求与公司利益,员工状态与公司制度之间的权衡

  好的公司氛围是要靠强有力的制度来作为后盾和保证的,因为没有明确的管理制度,导致了公司的请假乱象,同时,因为欠缺良好的企业文化氛围,员工对公司没有归属感,公司没有向心力。

  第五、该如何解决问题?

  首先,沟通频繁请假的员工,进行面谈,判定请假理由的性质(有紧急事件;身体不舒服;情绪不好;单纯想放松一下)。

  其次,审查公司的管理制度,发现管理流程中的固有问题(员工频繁迟到、情节,办公室资源浪费,员工效率低,团队状态差,公司业绩不达标……),找到问题的根源

  最后,从管理制度和公司文化两个方面改善问题。

  ①制度方面:

  员工不会做你重视的,只会做你检查的。所以,一套规范而全面,且被员工知晓,能有效执行的制度是必要的。比如在员工频繁请假这个问题上,在制度上可以设置全勤奖,根据请假事由进行审批的分类,使用弹性调休制度来改善现状。

  另外,员工全天出席,甚至加班就一定是好员工吗?未必。在很多公司,员工蹭着空调蹭着网,吃着加班餐报着打车费,却在无所事事的上网的案例比比皆是。因此,引入合理的绩效考核体系也是必要的,不要因为公司规模小就忽略考核的重要性。将个人业绩与工资奖金进行挂钩,激励员工努力向上的同时,也是对公司发展负责的表现,对于多次达不到考核标准的员工,上层领导应该做及时有效的review沟通,如果依然效果不佳,要尝试将该员工调离到更适合的岗位,或是进行淘汰。

  ②文化方面:

  好的制度带来工作效率与质量的提升,好的文化培养员工的向心力和归属感。但构建企业文化和做团队激励都非一日之功,是个持续过程,正所谓『一天的断线让你三天的激励化为乌有;你的任何懈怠将被你的团队复制和加倍**』。

  思考题

  你会怎么做?

  例:B公司的销售团队总是状态散漫,缺乏士气,业绩完成糟糕,该如何解决?

  请用以上思路,尝试思考、分解本题,找到是谁遇到了问题?问题是什么?问题来自哪里?该如何解决问题?