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一体化,让组织管理“飞”起来

来源:    作者:    时间: 2016-10-20

  一体化

  企业管理一体化平台,首先是管理一体化,其次是信息应用一体化

  “管理一体化”就是要让组织内部各个层级之间,组织内部与组织外部(如客户、供应链、合作伙伴、政府机关等)形成一个高度一体化的管理关系,以便适应和驾驭新的环境。

  信息应用一体化管理平台是面向未来而预建,以满足企业日益凸显的集团化管理、全球化管理、个性化管理的需求。随着IT应用逐步纳入企业的战略管理中,企业对管理软件的需求将呈现整合的、集成的、一体化的、平台化的产品组合形态。同时,随着软件一体化程度的加深,传统的管理软件向大管理平台的转变,管理软件在与企业实际业务进行交互时,就会形成一个管理大数据的集合站。

  管理一体化

  “一体化”从其字面意思理解就是,让企业作为一个整体协调运作,局部之间相互协调,相互促进,相互补充,相互强化,形成强大的组织力;

  健康的企业组织应该是一体化的,只不过企业发展过程中,随着规模的扩大,企业的各组成部分之间出现了不协同的情况,从而弱化了组织肌体的力量;

  “一体化”的建设,实际上就是用某些东西把割裂的、分散运作的、互不协同的组织肌体的各部分重新“粘合”起来,形成强大的组织力量,以实现组织目标。

  管理一体化粘合剂

  “软”要素包括:核心价值观、文化、使命、领导力、管理风格等

  “硬”要素包括:战略、组织结构、制度流程、绩效管理等

  这两方面的因素共同作用,把组织重新“粘合”起来

  要素的组合,取决于公司对目标模式的设计

  目标模式取决于公司的战略

  管理一体化架构

  “一个中心”,就是指组织的核心价值观、使命、战略、领导力构成的内核,从这里出发形成两条主线,一个平台;

  “两条主线”,就是横向一体化和纵向一体化,“横向的一体化”是指组织同级单位之间的协同,“纵向一体化”是指上下单位之间的一致性和分工协调;

  “一个平台”,就是信息应用一体化平台,将横向一体化和纵向一体化有机结合在一起,形成大管理一体化平台。

  两条主线-横向一体化

  横向一体化的核心在于“协同”

  横向一体化的困难在于:

  同级部门之间没有命令的权力,大家必须通过沟通、协作来实现协同

  各部门的工作都很专业,相互之间缺乏深刻了解

  各部门都从自己的角度出发建立管理体系,这些体系要么重叠,要么冲突,要么不易对接,需要从更高的层面来进行系统规划,不能就事论事,否则就会“按下葫芦浮起瓢”

  两条主线-纵向一体化

  纵向一体化的核心在于分权和集权之间的平衡

  管理“一体化”要有“度” ,也就是要“一体化”到什么程度。

  一体化走过了头,就是过度集权,损害了灵活性,会滋生弊病;

  公司在“纵向一体化”上,首先要解决的是集分权模式的设计问题:什么要集权,什么要分权,需要有一个明确的说法,否则就没有一体化的范围,可能出现一体化不到位或者一体化过头的问题

  信息应用一体化

  信息应用一体化的核心在于“信息、数据的一体化”,消除信息孤岛,通过这个平台组织的IT能够有自己的思想和节奏,所有的人员、资源、流程得以自发地配合协作

  同时将管理理念无缝植入到信息系统中去,让信息系统在组织管理中起到穿针引线的作用

  随着IT应用逐步纳入企业的战略管理中,企业对管理软件的需求将呈现整合的、集成的、一体化的、平台化的产品组合形态,以满足企业日益凸显的集团化管理、全球化管理、个性化管理的需求

  管理一体化应用场景

  管理一体化价值

  有效工作:员工日有效工作时间由3小时提升到6小时左右,整体团队工作效率上升30%。

  科学决策:工作成果展示评定全部数据化、痕迹化,过程信息可追溯,时间控制精细,缩短信息对称时间、过程,让管理行为可管、可控、可视、可用,让管理者管理有依据,考核有标准,让决策层授权有方,放权有度,让员工层公平竞争,多劳多得。提供各种智能的分析工具,为企业考察运营情况、业绩表现、制订商业策略提供决策支持。

  规范行为:员工从被动工作到主动付出,对员工的正向行为及负向行为都予以评价打分,企业的福利与员工的行为表现挂钩,给管理者提供了激励与约束的手段,轻松实现对员工行为的激励与矫正,让规章制度变束之高阁为落地执行,逐步形成符合企业自身发展的企业文化。

  资源整合:平台为企业创建了一个无障碍的数据化管理环境,实现了企业各种资源的整合,无论是管理、市场、销售、研发、 人事、行政等,都被集成到统一的平台中,实现信息的网状立体化管理,数据的自动关联和整合体现。

  知识积累:完整的知识管理平台,为知识的积累、管理和创新打下良好的基础,适应知识经济的要求;整合后台应用的信息门户,单次登录实现个性化应用。

  协同管理:全面而深化的协同管理体系,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通,有力推动管理进步。

  流程通畅:企业信息资源和业务运作流程,实现各个管理和业务环节的集中统一管理,并可由宏观把控逐层深入到微观了解,帮助掌握企业管理的各个方面,消除由于组织层级和信息屏障带来的管理瓶颈。

  成本降低:通过对员工工作负荷的调节 ,实现人力资源的有效利用,实现人力成本的降低;通过工作行为的实时审核实现管理工作的化零为整,管理者只需每天花费10分钟进行管理,日有效管理时间降低60%,减少了管理成本的浪费。

  同步提升:强大的产品功能涵盖企业管理的各个方面,帮助企业迅速提升管理水平;高度的灵活性和可订制性满足企业的不同需求,支持企业结构和业务的动态调整。