从我出社会到现在，见过很多中高阶主管，位阶愈高工作时间愈长，工作也愈来愈累，生活愈来愈不愉快，工时长，似乎已经成了高阶经理人的宿命，当你是个副理，你做着副理的工作，当你升经理，你做着副理+经理的事，当你是个总监，你做的是副理+经理+总监的工作，职称变动了，你的工作内容也有些改变，唯一不变的，就是工作量愈来愈大。但我们都知道一个人如果长期处于过高的压力与工时下，是很容易过劳的，如果你是有家庭小孩的人，更加不可能每天工作16小时，究竟专业经理人应该如何妥善规划自己的时间，才能让自己不过劳呢？以下是我这几年来摸索出的方法。
把时间投资在具有scalability的事情上
当你花1分的力气可以创造2分的效益，投入2分的力气，可以创造5分的效益，投入3分则有10分的回馈，你的投入与回馈不是线性的，而是具有曲线成长的趋势，那这件事情本身就具有scalability，这些事情例如招募对的人、培训、建立更好的制度、导入适合的工具等，随着你的位阶愈高，你投入在这些事情上的比重应该愈来愈多。
招募到对的人是第一步，你找来的人应该要能节省你的工作时间，而不是加重你的工作量，如果你找了一个能力不到位，态度不正确的人，你必须要花很多时间教他，管理他，在他工作出包时帮他收拾，当他闹脾气时花时间跟他沟通，当你手下有几个这种人，你会疲于奔命。在招募时，永远要记得思考，这个人进来是能有效地分担部门与自己的工作量，还是反而给自己增加工作量，一个专业能力中上水平的人，但态度负面爱抱怨，你需要花很多时间教育外，他还会影响团队的气氛；另一个则是专业能力一般，但态度积极认真有热情，会主动share团队工作，后者虽需花时间培训，但相较于前者所花的管理时间，选后者应该还是较划算的。
当然了，我们还是应该把时间花在找出能力与态度都正确的人，而不是随便找人来充数，唯有找到对的人，你工作才会愈来愈轻松。
管好你的行事历
下面这张图是一个错误的行事历，但这是多数人的行事历内容，他们的行事历上只有摆放会议，其他的一概没有，我们尝试解读这个行事历，意思就是除了book好的四个时段外，我都有空。
但实情真的是这样吗？当然不是的，你实际上还是有很多事情要做的，你本周还要拟定业务计划以及老板要的一份报告，而做这两件事情需要3天左右的时间，如果你懂得安排，你的行事历应该类似下方这个样子，先把你要做事的时间填入行事历中，剩下的时间才是安排会议的时间，永远记得，你不主动安排行程，就是等着被别人安排。很多主管最常跟我抱怨的就是白天都在开会，只有晚上才有时间做自己的事情，所以每天的工作时数都是10小时起跳，这都是没管好自己行事历的最佳铁证。
只参加必要的会议
中高阶主管有很多人上班的时间都花在开会上，而且会给自己很多理由说自己应该要参加这些会议，因为你必须要给建议，必须要做主，但就是这样的想法害了自己，你总会有一堆会议需要参加，有些甚至还设定为每周开，当会议全面排开后你就发现自己的行程完全不是由自己的自由意志来决定，而是由你的部属，你的协同部门来决定，你必须要搞清楚那些会议是你真的该参加的，那些只是沦为列席，排除那些非必要的会议，偶尔缺席一些例行性的会议，你会发现你在会议中的角色并不如你自己想象的重要，其他人其实就能把会议运作的很好，你不用过多的担心。
然后，别随口答应别人要你参加的会议，你需要先问问对方，要你出席的原因是什么？如果对方也讲不清楚，那这会议不参加也罢，很多时候你听完后你会知道有其他人能代替你参加，或请对方在会议后将结论发给自己，别害怕拒绝对方的邀请，因为你要对自己的时间负责。
以上是我观察中高阶主管在时间管理上容易犯且不容易察觉的错误，其实也适用于基层主管，愈往高阶走，问题会愈放愈大，每个管理者都应该要时时注意自己是否妥案的安排了自己的时间，仅以本篇跟大家分享。
