分工是文明进步的标志,合作是社会发展的基础。企业和任何组织都会有分工合作的问题。我们常说:分工不是分家,分工是为了更好地合作。但如何才能真正做到有分有合,获取协同效应,达到1+1>2的目的,却是一个难题。
一般来讲,问题往往不会发生在纵向的指挥和监督上,往往是在横向的沟通、配合、支持上出现隔膜和障碍。在流程系统的运行中,也往往是在边界和接口处不顺畅。十几个部门管不好一头猪,企业部门越多办事效率越低,从本质上都是分工与合作的问题。
分工合作是制度安排,但制度的背后是文化。
中国文化的分工合作。
我们从小受到的教育就是不要斤斤计较,不要分份内份外,大锅饭大家吃,有事了大家干。但因为不分彼此,不明边界,即使以往一处想了,劲也不知该怎么使,致使因分工不清而合作不成。绩效好时人人争功,出问题时个个推诿。有了失误和差错,找不到责任人,板子不知该打到谁的屁股上,只好共同负责,其实是谁都无责。这种基本责权利不分的戏,在许多企业里几乎天天上演着,影响着团队的士气与和谐,大幅增加着沟通与管理的成本。
西方文化的分工合作。
西方人把分工与担责事先说得清清楚楚,有时达到咬文嚼字的程度。管理的责任区域和程序链接规定得十分明确精细,一种践行承诺的契约精神,让每个人都尽心竭力,成效和协同性并不比我们差。我们说要补上科学管理这一课,也包括在职责流程管理上的不断优化、细化和规范化。
中国人吃饭用筷子,两根一样的木棍一块儿干,有一个不干都不行,但谁负责什么,说不清,干好了成绩是两家的,但分不出高下。西方人就餐用刀叉,刀有刀的作用,叉有叉的功能,分开干,但责任很明确。中国人朋友一起吃饭,讲究抢着买单,但买单多的,饭后会大发牢骚。西方人朋友一起吃饭AA制,花了多少钱,大家共同分担,人人心安理得。
分工也好,合作也罢,都只是一种手段,目的是追求绩效。文化虽然根深蒂固,也不是不能改变。从文化的视角来看分工合作,是希望整合中西方文化,建树一种更有利于分工合作的价值观念和组织规则,这样,才会有团队的凝聚力和战斗力。