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营销主管谈十二--优秀业务员报假帐怎么办?

  作者: 来源: 日期:2011-03-28  

    引子:赵伟是服务A区的一个业绩优秀的业务员。他不但业绩棒,从来没让钱经理担心过他的业绩完不成,每月还都超额完成任务,而且不太表现自己,不张扬,也懂得与人相处。钱经理是他的主管经理,一直比较很欣赏他,还把他当作重点培养对象。

    最近有空,钱经理就抽空到他的区域里走了走。却发现了一个问题:经销商的小工向钱经理反映,赵伟经常找经销商要餐费发票,他已经看见过好几次了;并且有时与他出去跑市场时,有时也索要和虚开发票。

    在这个时候,钱经理一细想,好像近来赵伟的执行费用是比较高,本以为他都是正常的招待开支,却原来是这样一种行为!看来,这种事情他已经不是初次犯了,既然这样,是不是在其他方面也存在这种欺骗行为呢?看来,实质上的他与日常表现的他不是一回事,钱经理对他的认识有误,被他蒙蔽了?

    在这种情况下,钱经理该怎么办?

    如果是一个普通的或本身就表现不出色的业务员做出这样的事情,在找到证据的情况下,直接按照公司的规章制度来处理就行了。问题就是,这是一个业绩和其它很多方面都表现不错的业务员。所以,如何来处理这个事情,就要稍微复杂一些了。

    一、 暗中对情况再进行证实,别因为小工的话语而偏听偏信:

    无论如何,将事情调查清楚是将这个事情进行处理的第一步。我们可与经销商商谈过程中,有意无意地了解张伟的一些表现。也可从其他下属或其朋友处了解到张伟的真正为人。一般来讲,这种事情只要有人讲,就基本上是真实的。所以,在这种情况下,主管经理一定要注意调查方式,在事实未弄清之前,不要让赵伟受到伤害。以免闹得满城风雨。

    二、 处理原则:惩前毖后,治病救人

    虽然这种事情反映了一个人的道德品格问题,但是,一个人又难免不犯错误。如果赵伟只是一时糊涂,或者可能还存在别的费用紧张的情况,那就不但是可以原谅,也是可以挽救的。鉴于赵伟其他方面的表现不错,其人本质上还基本上是良性的,所以,在惩前毖后之时,一定还要治病救人,对其进行挽救。

    主管切忌只顾自己是管理者,动不动就是用权用力,对下属作出处理。其实,任何事情,都是教育最有效。处理的后果远不如教育来得彻底,能挽救一个人,甚至能使一个人从不良走向踏上成功之路。就像孔子,虽最后无一官半职,但比所有朝代的皇帝在世界上对其它国家,在本国度对所有后人,有最大的影响。而这些,仅仅因为他是一个杰出的教育家、思想家。

    三、 处理态度:尽量温和而不动声色

    很多主管经理可能会采取一些非常严厉的处理方式,如正面指出错误,不留情面,上报领导,没收所得及高额罚款,严重警告,写公开检讨等等。这种方式如果控制得好,自然不错,但如果运用一定的处理艺术,进行一些表面温和而实质既严格又含关爱的方式可能更加合适。如私下沟通后再让其公开场合承认错误,达到敲山震虎的目的;先试探性地了解其是否存在经济问题或其他问题,再进行些许的道德品质教育;在开晨会或培训的过程中,抓住时机拿出这个问题来让大家研讨,让大家深深懂得欺骗公司应该承受什么后果,在这时,还可似有似无地与赵伟多做目光交流,让其有所感觉……

    如果能通过稍温和的方式让赵伟主动将这个事情交待,那就最好不过了!只有其真正自己认识到错误,这个问题才有可能彻底解决,否则,用强硬的手段来处理,他表面上承认,而在实际中仍旧不改,等于我们还是没有解决问题。

    四、 处理立场:观点鲜明而坚定

    在这个时候,主管虽然在处理态度上可柔和,但体现问题的错误性、杜绝不容再犯的立场要鲜明而突出。如果主管的处理结果造成该业务员觉得是侥幸过关了,其实主管并不真关心该问题,这样,就极有可能造成这种情况:这一次没问题,下次有机会报假帐,主管是不是还会睁只眼闭只眼呢?我还要试一次看看!这样,等于问题还是没有解决,甚至还助长了业务员的这种做法。

    五、 处理方法:

    方法一:先肯定成绩,再指出问题。作为主管经理,首先要学会表扬人,肯定其成绩,等于首先承认他这个人的正面,让他觉得你这个经理并不是只看到了他的错误,这对支持他继续向好的一方面发展是非常重要的;如果在这个时候再指出他的问题,他就比较容易接受,同时也不会对经理进行抵触。

    在部门会议上,让其承认错误,以儆效尤。如果表现好的业务员都出现这种问题,那有可能在部门里面还会存在这种现象。所以,主管经理可让赵伟在会上公开承认错误,将对其他业务员产生一定的警戒作用。在这种场合,也要先对赵伟的其他良好表现作出表扬,但是,表现再好,有了错误就要敢于承认,这样同样不失为一个好同志。通过这种不带任何偏见,非常公平、公正、公开的方法来处理,可能是赵伟最没有心理负担而又能达到处理、警戒其他手下的一种方式。

    方法二、双倍罚款,不再按公司的严厉的规章制度处罚。所谓“法也容情”,作为管理者,最重要的一点就是要掌握好管理的一个度,并且在管理过程中在不影响结果的情况下,注意发挥主观能动性。如果金额不大,经理可进行双倍罚款,而不再公司的严厉制度进行处罚。也没必要再呈报公司。

    方法三、如果经理自己想将这个事情再扩展,甚至可自己掏钱来填这个漏子,经理自己掏钱将这张餐费单报销了,然后让张伟用以后的表现来弥补。或者,经理认为自己也有责任,在张伟进行罚款时,自己也掏出一部分钱来交罚款,以表现出一个团队、领导带连带责任的认真态度,从而使整个团队的凝聚力更加加强。

    人员管理是一门艺术,但也必须遵循一定的规范,对人的管理,最好就是科学与艺术相结合。这种人员管理之类的事情在现实中可能还有很多,但只要经理坚持原则,并且运用一定的领导艺术、处理技巧,还是有可能将事情取得圆满解决的。

 
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