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细节决定成败

  作者: 来源: 日期:2010-04-21  
   

    细节决定成败是一个众所周之且极易理解的道理,但是在现实生活和工作中,又存在大量的因细节处理不当而导致失败的事例,这就是所谓的知易行难。为什么会出现这种情况呢?对于细节把握,是一个非常灵活的问题,比如不同的场合涉及到细节不同。同样的细节,对于不同身份的人,不同性别的人也有不同的结果。在这里我们主要讨论招商谈判中所涉及的主要细节问题。这些问题涉及肢体语言、基本礼节、衣着修饰、语言表达、文档资料等几个方面。细节的问题是存在于谈判双方的,因此招商人员不但要注意自身的细节,还应该留意谈判对手的细节。

    1、无声语言

    商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音方式来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。

    招商谈判过程中,多数情况是招商人员与客户坐在相对比较近的位置进行交谈,身体的姿势没有太多需要注意的细节,只要注意避免用身体后仰靠住座椅靠背的姿势与用户交谈就可以了。这种姿态给人懈怠和无所谓的感觉。交谈中手势的运用要避免幅度过大,尽量多用指示性手势。比如讲解到某部分内容是,可以用手势指示一下招商资料中相应的部分。

    眼神是无声语言中最重要的细节。招商人员在介绍项目内容的时候,眼神应注视客户,观察客户的反应,在需要引用书面资料的时候,目光可以转到文字资料上相应的部分,同时在语言和手势上给以相应的配合。在眼神的运用上最忌讳的是两个极端,一是眼神长时间停留在一个地方,给人呆滞或带有攻击性的感觉。另一个是眼神游移不定,给人缺乏自信,不够肯定的感觉。

    2、基本礼节

    招商谈判基本上只在一个地方进行,因整个活动的环节比较简单,涉及到的礼仪问题不多,需要注意的细节通常有三个:

    (1) 及时的赞许或夸奖对方。

    通常在沟通开始的时候,招商人员都会问客户来自哪里或打算在哪里发展自己的事业,这时候应不忘记夸奖一下客户的家乡或常驻地。这个夸奖,一定不是空泛的,例行公事的。而是建立在对该地区的充分了解的基础上,有针对性的,实事求是的赞许。比如该地区的自然资源、风光景点、人文古迹、或历史名人、某某之最等等。概括起来就是围绕着“人杰地灵”去发挥。意外得到赞许会令人产生一种亲近感,为后面的谈判打下一个良好的开端。

    (2) 适时的中断,使客户有机会处理突发事件。

    在谈判过程中,往往会发生或大或小的突发事件。一旦出现或是发现这种情况,招商人员应该立刻中断谈判,让客户有机会进行相应的处理。 比如用户的手机响了,这时候要立即中断,请客户接听电话。还有如果突然观察到用户有一丝痛苦或不安的表情,这时候要停止沟通,问问用户是否不舒服,是否需要休息一下。如果用户有打喷嚏或咳嗽,可以问问是否空调太冷了或请客户喝点水。这些临时中断,都有一种潜台词,你很关注客户,关心客户的利益。

    (3) 认真聆听,不打断对方

    无论客户的观点是否正确,也无论客户说了多旧,都不要打断客户的讲话。“不打断对方的讲话”是一条铁打的原则。打断对方的讲话,会让对方产生被冒犯的和被轻视感觉。同时也可能让我们失去了解客户更多信息的机会,也许就在打断时的后面的一句话包含着非常重要的信息。

    3、修饰着装

    如果招商盟主为员工统一定制了工装,一般来说,着装方面不会有什么细节上的疏漏和不妥。如果是招商人员自由着装,需要注意的是尽量采用职业装,不要让服装服饰成为引人注目的焦点。 通常容易被忽略的细节在修饰方面,如发型、指甲、饰品等方面。曾经有过这样一个真实了案例,有两家公司的总经理在一起谈判一宗生意,所有的商务条件都谈妥了,双方也都很满意,就在要签署合同的时候,A公司总经理发现谈判对手(男性)的指甲修饰的非常精致,甚至超过了女性的指甲。A公司立即找借口终止了谈判。在回去的路上,随行的助手问A公司的总经理,为什么突然改变了主意。这个总经理说:“我发现对方的总经理的指甲修饰的太完美了,我估计他们的公司经营上一定有问题,把时间花在修饰指甲的人一定没有把足够的精力放在经营管理上。我担心他们的付款能力,所以就没签合同。”果然,过了不久,传来了B公司倒闭的消息。

    这个案例说明了两个问题,一是即使是指甲这样的微小的细节,也会影响到最终的结果。相同的细节发生在不同身份、性别的人身上,得到的结论可能是完全不同的。如果修饰精美的指甲在一个女性的手上,也许是相反的结论。

    4、语言表达

    在谈判中应当尽量使用委婉和弱势的语言,这样易于被对方接受。有一位教徒问神甫:“我可以在祈祷时抽烟吗?”他的请求遭到神甫的严厉斥责。而另一位教徒又去问神甫:“我可以吸烟时祈祷吗?”后一个教徒的请求却得到允许,悠闲地抽起了烟。这两个教徒发问的目的和内容完全相同,只是谈判语言表达方式不同,但得到的结果却相反。由此看来,表达技巧高明才能赢得期望的谈判效果。

    谈判的语言技巧在营销谈判中运用得好可带来营业额的高增长。某商场休息室里经营咖啡和牛奶,刚开始服务员总是问顾客:“先生,喝咖啡吗?”或者是:“先生,喝牛奶吗?”其销售额平平。后来,老板要求服务员换一种问法,“先生,喝咖啡还是牛奶?”结果其销售额大增。原因在于,第一种问法,容易得到否定回答,而后一种是选择式,大多数情况下,顾客会选一种。从概率分析角度也可以解释出营业额增长的原因。前两种提问,有肯定和否定两个答案,否定的概率是1/2, 而后一种提问,否定回答的概率是1/3。

    5、文档资料

    在招商过程中,文档资料是不可缺少的工具。文档资料的相关细节,直接影响用户的感觉。文档资料常见的细节疏漏包括错别字、缺字或多字、排版错误、图片色彩的偏差等。这些细节上的疏忽都是浮在表面上,很容易被发现的。文档资料在内容上的缺陷是隐含的,需要在资料编写阶段加以注意。比如,根据“金字塔原理”,不要并列叙述超过7个标题。

    6、谈判对手

    前面讲的都是招商人员需要注意的自身细节问题。实际上,谈判对手的细节也是招商人员值得关注的。人际交往中,对他人的言语、表情、手势、动作、衣着、口音以及看似不经意的行为有较为敏锐细致的观察,是掌握对方意图和利益诉求的先决条件,测得风向才能使舵。

    比如说话过程中很少重复,语言很简练精确,经常使用一些成语等,表示这个客户思维敏捷,也比较理性。再比如说话过程中经常纠正一下前一句话中不够精确的地方,表示这个人是个追求完美,追求卓越的人。再比如,通过观察用户的眼神,可以知道用户的兴趣点。因为当你讲到客户最关心的部分,用户会有眼神明显一亮的变化,或是立即打断你的介绍,就刚才讲到的内容进行提问。

    总之,通过观察用户,你可以了解到很多对方很多背景信息,包括用户的消费能力、教育背景、经营管理能力、生活经历等等。除了这些背景信息以外,最关键的信息是用户的兴趣点和利益诉求,因为只有清楚的了解对方的利益诉求,才能获得双方利益最大化的双赢的结果。  

    总结:

    所谓的细节,就是细枝末节的问题。因此细节问题一定是非常繁杂,涉及到方方面面,对细节的处理因环境、身份等很多因素影响,有时候也没有固定的规律。这就需要在招商谈判的实践中,不断总结经验,发现新的需要注意的细节及处理细节的技巧。

 
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