过了年，第一季度马上也就过去了。很多企业年前制定的经营计划经过第一季度的检验，优劣与否应该有了基本的答案了。于是，企业的主管领导也要根据这两个月的市场发展情况进行总结，第一季度的营销会议也会姗姗到来。
其实，无论是这样的季度营销会议还是年终的总结大会，有其存在的必然性。它是公司领导和各级员工一个难得的见面沟通的机会，同时也是公司在一个比较重要的场合进行表彰、任命和通报企业发展和计划的平台。但是，这样一个本来有着很多积极方面含义的营销会议，现在越来越受到各级人员的抵制。拿他们的话讲：领导发言、优秀员工发言、颁奖、吃饭……不仅毫无新意、毫无实质意义，而且对这些在市场过惯了优哉游哉生活的人来说更是一种煎熬。曾经，也有一位公司的老总问笔者：我的各级业务人员一听说开会就找各种各样的理由搪塞，即使强制他们来参加会议了，公司承担了各种费用效果也很不会，究竟该怎么办才能费力又讨好啊？
1、 明确目标
召开会议，首先要明确的告诉参会人员这次会议的目标是什么。是总结表彰？还是培训提升？或者是新政策的发布……这样传递给参会人员信息有针对性，便于他们又准备的参会。同时，提前明确一个短期有效目标明确的会议主题，也便于会议组织可以围绕这个主题来准备相关资料，使得整个会议的效果更好。
2、 解决问题
对于企业来讲，每次会议有明确的议题，也便于有针对性的解决问题。这就要求企业管理者，要随时随地的了解企业经营、人员工作各个方面的情况，一发现不好的情况或者人员有什么迷茫或需求的情况，根据情况的重要性，就可以以“新闻发布会”的形式召开规模不等的会议，来有针对性的解决问题。
3、 把握流程
当然，在会议的流程设置上，可以根据每次会议的规模、性质、重要程度等不同，在流程上进行适当的变化，从而改变会议在员工心目中千篇一律的印象。每年度的年终经营会议，是必须要正襟危坐，隆重而详细的；培训会，在可以采取灵活的方式，短期旅游、拓展训练都是不错的选择；而对阵某一个具体问题的研讨会，可以通过咖啡厅、茶社等途径来予以解决；至于很多企业或领导常用的在酒桌上解决问题的办法，笔者不是太赞同。酒桌喝酒可以拉近感情，对于解决个人之间的矛盾可以一试。但是对于市场营销方面的问题，会在喝酒之后烟消云散的。
