就国内大部分行业来说，厂家和代理商每年最少一次的会议分销，以成为对渠道中有限客户进行促销的有力平台。当一些单位看到别人会议成功后，下级客户大批大批的拿货，大笔大笔的回款，好不羡慕，随后便参与其中，顿时各路豪杰轮番上阵，闪亮登场。随着竞争的加强，为了吸引更多的客户参与，会议的规格是越来越高、花样也越来越多，五星会议、旅游会议、培训会议，拓展会议、抽奖会议，来者有礼品等，甚至在有些行业，为了吸引客户，只要你来就发现金，一家比一家，看谁的多。诚然其中的有些方法对吸引客户是很有效，如同在搞促销活动时，拿宣传单页免费领取礼品一样，是能够吸引不少人气，增添活动现场的氛围，但这些凑热闹的能有多少是有效客户呢？这些大投入方法，使很多单位的会议现场热闹，会后算账烦恼。篡改下曾经流行的哪句话就是“不开会是等死，开会时找死”。
其实会议单位采用这些大投入的方法，无非是想吸引更多的客户来参与会议，大家都知道没有人参加，无论多么漂亮的政策也是巧妇难下无米之炊。其实会议与终端促销是同样的道理，无非是想在最短的时间内销售更多自己的产品，抢占更多的有限客户。熟悉终端促销的人应该清楚，一个好的促销活动重点分为三个部分：
活动主题：给消费者一个参与活动的理由，用来吸引人气；
活动内容：给消费者一个购买的理由，为什么要购买，有什么好处；
活动执行：怎么样让消费者顺利、积极的购买；
那么对于分销会议这个大促销活动来说，同样如此，要想让更多的客户参加会议，就必须要在邀请时给客户一个为什么要参加你的会议，而不参加其它会议的理由，这就是你会议的主题！纵观目前的一些会议，大部分是挂着“XX新产品推介会”“XX经销商大会”一些推销类的主题，我们能不能换个角度考虑问题，不要让客户感到我们是在求他们，在给他们推销产品，而是想通过会议为他们带来一些他们需要的，有价值的东西，不来参加会议是一种遗憾和损失呢？下面是一些笔者2008年度曾经服务的一些案例，分享给大家，希望能够给一些处在苦恼中的厂家和代理商一些启发（只针对会议主题，无执行过程）。
借时篇
客户介绍：
A是河南的代理商，主要经营几个二线品牌的小家电产品，年销售额1000多万，在老板自身的努力下企业取得了较快的发展。2007年开会时，发了近300张请柬，最终到会60多人。
需求分析：
在沟通中得知，由于其代理品牌的原因，渠道成员不是很稳定，主要是各地县城的二、三类零售客户，很大部分缺乏有效的终端运作经验，在竞争中往往处于下风。这是下面客户比较苦恼的，想解决的问题！（主题策划的关键点）
时在哪里：时值2008年奥运会举行前期
会议主题：教你如何提升终端竞争力！
主题说明：教你如何提升产品的利润，比竞争对手更高！
教你如何销售产品的技巧，比竞争对手更快！
教你如何提升终端影响力，比竞争对手更强！
将终端零售商最关心的三个问题与奥运倡导的精神充分结合在一起，在增加了主题的关注程度外，直接切中客户的需求要害，充分激发了零售商解决问题的渴望和参加会议的兴趣。这是本次会议能够成功邀约的关键。在传播时除了电话邀约，在河南本地一本家电杂志上刊登了会议信息，一些以前没有合作的客户也主动要求参加，想通过学习来提升自己和解决问题。会议当天原定150人的会议室在取消了几排桌子的情况下，依然有许多客户站着参加会议，先不论最终结果怎样，从会议的策划和组织上来说，这应该是场由会议主题引发的成功会议案例。
接势篇
客户介绍：
B是山东的代理商，是一家综合性的家电代理商，起步较早，有较好的网络基础，随着下面客户的发展壮大，逐步在改善终端的产品结构，B的产品在终端消瘦的整体份额中逐步减少。分析更深层的原因是B只重视分销，不注重服务，与终端客户的客情逐渐疏远，最终导致其在门店中的地位被其他产品取代。那么B要通过会议解决的问题是：
1、 通过会议改变自己在终端客户心中只重分销，不重分销的印象；
2、 通过会议向客户展示自己如何服务，由谁来服务，强化客户对其的信心；
3、 通过会议推销自己的新团队，分销产品；
需求分析：
相对于A，B的客户层面普遍较高，一般都是当地数一数二的终端客户，在其发展壮大后，大部分会面临几个问题，经营品牌产品的销量是很大，但是利润率较低，资金占用量大，而切在规模做起来以后，各方面的管理往往跟不上。
势在哪里：2008年金融危机爆发，很多外销企业进军国内销售，将采用低价的方式切入市场，这是很多厂家和渠道成员要面的竞争形势。
会议主题：向产品要利润 用管理增效益
副 标 题：新经济形式下的零售商成功转型互动研讨会
2008年，随着金融危机的爆发，或多或少对国内的各个行业都有所影响，这才刚刚开始，后面如何应对。同时在终端客户的经营过程中，如何解决产品越卖越多，利润率越来越少，人员越来越多，管理越来越难，这些都是其想解决但是苦于没有系统解决方案的问题。当你将这个话题抛出来的时候，必将引起客户的注意。
借事篇
客户介绍：
C公司，是一家服装生产商，虽然品牌知名度不是很高，但是产品的款式新颖，做工精细，公司的信誉在行业内也有口皆碑。随着市场的逐步扩大，厂商之间的推广费用如何分担，利润如分配，资金支持应该多少，窜货问题如何解决等直接问题越来越多，由于没有合适的解决方法，导致经销商怨声载道，市场逐步萎缩。
问题分析：
遇到这些问题是很多厂家都不可能避免的。关键是如何改变目前的现状让经销商重拾信心，寻找双方的利益共同点，围绕利益的共同点来解决问题是根本之道。
事在哪里：在市场上运作的冲突
会议主题：求大同 论共赢
求大同：位置不一样，所关注的问题也会有所不同，但双方只有求同存异才能更长远的发展。首先从理念层面与经销商呼喊与沟通，减小双方的心理鸿沟；
论共赢：从实操方面来探讨，厂商如何分工，如何配合才能到达双方的共赢，给出实际的解决方法；
对于市场操作出现问题的企业，如果想把分销会议开好，必须想办法解决好以往的遗留问题，如果不解决，厂家是没有资本和底气取得好的成绩。
以上分享内容仅仅从会议主题策划方面进行探讨，一场成功的会议更重要的在于会议的实际内容和执行，不能只卖噱头，雷声大，雨点小，那么最终损害将是自己！
