该系统通过建立原材料采购、成品销售、成品库存、五金仓库、质量控制及电子衡称重管理系统,实现饲料生产企业在采购、销售、库存、质量、五金、计量环节的计算机管理，通过它可以加强对主要业务环节的监督、信息共享等作用,最终为领导决策提供有力支持。在本论文中介绍了该管理系统的系统流程图、技术特点、各模块的功能及其特点。
一、系统流程图
图1 系统流程图
二、技术特点
1.采用成熟先进的C/S模式构架，可以方便地实现数据共享。
2.数据安全、可靠、快速。系统以MicroSoft SQL Serve 2000做为数据平台进行数据管理，可以避免传统桌面数据产生的数据损坏、丢失等问题，该平台是专门为面向企业级应用而设计的，所以还具有快速访问的特点，可以支持成千上万的用户同时访问。
3.灵活的数据权限控制。完善的权限控制功能，可以设置每一个用户对数据的操作和访问权限，从而保证数据的正确性，规范操作员的行为。
4.销售系统与大宗原材料采购系统与电子衡称重管理系统无缝集成，利用先进计算机技术和严密的流程设计帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为，避免因此造成的经济损失，另一方面也可大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高工作效率。
三、功能模块介绍及其特点
本系统包含销售管理、电子衡称重管理、五金仓库管理、成品库管理、综合查询等五个模块。各模块的功能及一些子模块的特点介绍如下：
（一）、销售管理
销售管理模块包括如下子模块：
1、销售区域、客户档案管理。其特点如下：
根据饲料企业的特点，系统把客户类型分成“合同客户”和“零售客户”两种：
（1）合同客户是指长期与公司发生业务的客户，这类客户必须要签定合同后才能发货；发货时按合同价发货。此类客户发货量受销售计划控制。
（2）零售客户指现金交易客户，在发货时必须先收款，只有在帐户上有足额的款项才能发货。
（3）任何一个客户都有一个指定的业务员，据此系统可统计业务员的业绩。
（4）客户的结算区间可灵活设定，销售结算单的结算起止日期根据此结算区间自动给出。
（5）一个合同客户可以有若干个结算分类客户，销售结算单可以按结算分类进行分别统计提货量。
2、客户信用额度管理。
3、销售计划管理，包括销售计划制定、审批及查询。其特点如下：
（1）合同客户在发货前必须先下达计划。
（2）计划量控制主要是对整体发货数量的控制，对可用计划数量为不足时，不能开具销售提货单。
（3）计划可随时增加、停用。
4、销售合同管理，包括销售合同的制定、审批及查询，其特点如下：
（1） 合同客户发货前必须先输入合同编号。
（2） 合同价格由货款价格与运费价格组成。
（3） 提货方式分自提和代送两种，在代送方式下，价格由货款价格与运费价格组成;如果是客户自提，运输价格就为零。
（4） 结过调价处理后，在合同上可以反映最新执行的货款价格和运费价格。
5、销售收款收据管理，包括收据登记、冲红等。
6、销售开单管理，其特点如下：
(1) 车辆过磅信息直接从地磅系统采集，没有过皮重的车辆不能开具销售提货单。
(2) 合同客户必须选择对应的“销售计划单号”，以达到销售计划控制的目的。
(3) 运户运价可根据所选运输区域自动输入，如修改过本次运价，系统自动保存最新运输区域的运价。
(4) 提货方式分自提和代送两种，代送的必须输入运户及运价。
(5) 默认情况下单据日期（开单日期）与收货日期一致，当两者不一致时可通过“单据改签”功能修改收货日期，保证了结算的灵活性。
7、销售结算管理,包括价格调整及销售结帐单管理，其特点如下：
（1） 系统的结算时间采用收货日期,在默认情况下，收货日期与单据日期（开单发货日期）一致；当客户收货日期与发货日期不一致时（在月末时经常发生这种情况）, 而客户又要求按收货日期来进行结算，碰到这种情况,可以通过系统的“提货单据改签”功能，修改实际收货日期来进行结算。
（2）系统提供强大的调价管理功能，可以根据不同的客户,按时间段对客户销售提货单进行调价处 理；
（3）系统提供重复调价时间段检测功能，杜绝在同一个时间段内多次调价处理。
（4） 在调价单上可显示调整前价格的情况，这样可清楚的反映某个客户的历史调价情况。
（5） 当结帐单上货款金额与实际结算金额不一致时，通过系统提供的结帐金额调整功能，在结帐单上直接输入调整金额即可。
（6） 根据客户的发货记录与收款记录，自动生成结帐单。
（7） 结帐单上的“上期累欠”数据, 首次生成结算单时由结算员直接输入,从第二张结算单开始，由系统直接从上一次的结帐单上的“本期最后结余”字段直接取数,以后依此类推。
8、 饲料运费结算管理。
9、统计报表，包括销售对帐汇总表，销售对帐明细表，饲料去向查询表,饲料发货报表，业务员销售报表、销售分析等。
10、饲料质量检验报告管理。
（二）、地磅管理
地磅管理模块主要包括原料进厂、原料出厂、饲料出厂及收货单位管理、提供详细的报表等功能。
电子衡称重子系统具有如下特点:
(1)与销售系统高度集成，称重数据可直接写入销售单据。
(2)操作简便，能有效提高司磅员的工作效率。系统的每一步操作都采用了最优化的设计，尽可能地减少了操作的的按键次数，有效地减轻司磅员的工作量。系统具有智能记忆的功能，对于一些长期运输同一种货物的车辆，司磅员只需输入车号就可以完成。现场操作人员使用熟悉后，称重速度可以达到每5秒一车。
(3)提供扣杂重功能。系统提供内部扣杂和外部扣杂功能，内部扣杂功能可以根据管理人员的设定，按发货单位，发货品种进行精确设定,系统在称重操作时自动读取扣杂比例，在采集数据时就在底层完成扣杂操作，此操作司磅人员不可见。外部扣杂功能可配置成由司磅员或原料堆人员进行扣杂。
(4)称重方式灵活，提供多种称重方式。按照实际过磅流程设计，符合操作习惯。根据业务类型把称重方式分为原料进厂、原料出厂、其它进出厂三种，根据业务类型不同，自动判断皮重和毛重的称重顺序，防止毛皮重颠倒称错的情况。
（三）、成品库管理
成品库管理主要包括成品库存初始化、入库、出库、出库审批及盘库、库存查询；为了能对库存进行精确管理，系统引入了货位管理的先进库存管理方法，对于袋装饲料的发货和入库堆放都要具体到货位。其中基础档案管理,包括仓库档案、货位档案、存货档案、袋子厂家档案、存货分类档案管理；入库管理，包括入库初始化、入库登记，出库审核等；库存查询；库存变动统计表、货位实时库存查询。
（四）、五金仓库
采用简单的数据采集方式：入库+出库，提供强大复杂的统计：日报汇总、库存按类汇总、部门消耗汇总等。简单的操作、强大的功能帮助企业真正达到提高仓库管理能力，降低库存积压成本，提高生产效益。功能摘要：
*基础信息管理,包括供应商档案、存货档案、存货分类档案、仓库货位档案、仓库档案、部门档案、职员档案、收发类别档案、计量单位、区域档案管理。
*入库出库管理，包括入库初始化、入库登记、出库登记等。业务单据分为四类：入库单、出库单，仓库调拨单、仓库盘点单。
*库存查询，库存明细帐、库存汇总表、实时库存表。
（五）、综合查询
建立在上面所有系统之上的综合查询模块主要是为企业的决策者服务的，内置了饲料企业常见的分析报表，也允许用户进行查询和分析。
四、总结
该系统是针对饲料生产企业进行开发的，所以它具有相当的实用性。它可对企业的销售、采购、质量、生产及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪，有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用、提高生产效率、控制产品质量并提高市场灵敏度，。充分展现该系统在管理采购、销售、库存、质量、五金、计量等环节上的强大功能，它的应用将有助于提高饲料生产企业的管理水平，给领导层提供更加便捷的管理平台，对提升经济管理效益和企业市场竞争力将起到很好的促进作用。
