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销售队伍管理经验谈

  作者: 来源: 日期:2006-11-20  
 

    我们来自五湖四海,都是为了这个共同的目标,而走到一起来的。——毛泽东

    优秀的销售经理是有理想、有抱负、有能力、经验丰富、独立工作能力强的行业精英。身为管理者,如果不了解他们,与他们的理念、价值观分歧较大,就可能根本搞不清楚自己需要怎样的销售人才,或者招聘不到需要的销售人才,或者即使招聘到合适的销售人才,也因为没有用武之地,发挥不出作用而最终挂印封金,悄然离去。

    如果国家足球队总是输球,第一个要换掉的一定是球队的教练。

    教练要选拔优秀的球员组建球队,平时要经常的训练,比赛时要制定适当的战略战术,临场要排兵布阵,指挥若定。哪怕是由于个别球员状态低迷导致球队失利,教练也要承担用人不当的责任,为失败负全责。

    因为有优秀的教练,才有优秀的球队;因为有优秀的管理者,才有优秀的销售队伍。

    因此,管理者需要具备基本的管理素质,树立正确的管理思想,才能管好其他人。

    销售人员的常见类型:

    老油条:特点是忽悠,动嘴不动手,“做人”不做事。

    老油条型的销售人员信息面广,没有他不知道的事情,哪个公司的老板是谁,经理是谁,哪个经销商是谁,代理什么产品等等,头头是道,无所不知。表面上看他们熟悉行业、熟悉市场,客户资源广泛,其实都是表面文章,因为这些人平时少做事,喜欢了解这些消息,但对这些信息仅仅是“知道”而已,山中竹笋,嘴尖皮厚腹中空。

    老油条的工作报告、总结全部是流水帐:今天到那里了,明天到那里了,见到什么客户了,给客户什么指导了,客户又答应什么时候回款了,但就是看不到他具体做了什么工作;客户又反映价格高了,支持少了,不答应什么条件就不回款了,但除了客户的条件之外,就是没有他的市场推广方法。

    老油条是典型的“三拍”干部:

    对老板、领导上司拍手鼓掌,恭维倍至;平时主要的工作就是和客户搞关系,吃吃饭、打打牌,没有原则的给客户拍胸脯,承诺支持,承诺费用,客户回款以后,生米煮成熟饭,再逼公司答应这些要求,如果公司不答应,就动员经销商向公司施加压力,最后遗留一大堆难以处理的市场问题,拍屁股走人,再换一家工作。

    业绩不好时怪天怪地怪空气,尽讲客观因素,就是不从自身找原因。

    如果用一个字总结老油条——混。

    平庸型:特点是出工不出活,工作没有方法,业绩没有进展,60分万岁。

    平庸指工作能力不强,这种人没有明显的不足之处,经常还头顶在著名大公司工作过的光环,但在管理上常常让人感到困惑:他们在会议上发言一般不积极,讲的内容也比较简单,随大流,没有具体的方法,但方向也没有大错误;他的思路中规中距,虽然没有建设性的东西,但也没有什么疏漏;该做的工作也都在做,没有过分偷懒,但就是业绩一直徘徊不前,而且自己从来也找不出原因到底在哪里?你从他那里了解情况时,他回答的内容都很笼统,找不出重点,理不出头绪。

    一般的管理方法如培训、鼓励、激励、批评、处罚,对平庸型的人都没有多大用处,你说你的—当时虚心接受;我做我的—过后坚决不改。

    如果用一个字总结平庸型的人就是——肉。

    能干型:思路清楚方法多,积极主动业绩好。

    能干型的人过去都有成功的经历,而且这种气质能够从字里行间,从言谈举止中感觉得到。他们的工作计划,一般都会按质按量完成;他们能够发现问题的关键,切中肯綮,不会纠缠于细枝末节;他们的报告,指出问题与困难,同时一定会提出自己的解决方案,这些方案,也一定是切实可行的;他们不会乱承诺,说到一定做到;他们知道要做什么,也知道该怎么做;遇到挫折时,他们一定是先检讨自己,总结经验教训,明确新的方向与目标,而不会归罪于他人,归罪于客观环境。

    能干型的人对企业的要求也高,需要公司在个人待遇、公司文化、工作环境、职责权限、管理服务等各方面能够与他们的能力相匹配。

    管理型:不但自己能干,还能带领下属,团队整体业绩好。

    有时候,我们想提拔能干型的销售人员到大区经理、销售总监这样较高的职位,但总是感觉有不对劲的地方,那可能就是他在管理方面还有欠缺,善于冲锋陷阵,却不会指挥团体作战。

    千军易得,一将难求。优秀的管理型人才凤毛麟角。

    是不是每个企业都需要能干型、管理型的优秀人才?

    不一定!就象没有那个甲A球队能聘请到罗纳尔迪尼奥,没有那个CBA球队能聘请到勒布朗詹姆斯,即使是非常优秀的公司,有非常优秀的管理,销售队伍也不可能全部是能干型的优秀人才。

    老油条型、平庸型的销售人员并非一无是处,油条型可以在短时期内开发新客户,平庸型虽然业绩不是很突出但也没有大失误,要求也不高,不会总想跳槽。  

    只选对的,不选贵的

    我们买鞋子的时候最关心的是:价格?款式?材质?大小?这些因素都会考虑,但如果大小不合适,再好看再便宜的鞋子也不会要。

    企业用人,也是这个道理。

    我的一位MBA老师研制了一套“优秀销售人员测评工具”,告诉我们怎样判断一个人是否会成为优秀的员工,如何才能选拔到优秀的销售人员。分以下三个方面:

    Will Do—态度/动机:态度决定一切,解释工作绩效的80%。Can do—能力:他是否有必备的技能,解释工作绩效的30%。How To Do—行为风格:他的做事风格是否适合本公司的销售工作。

    世界500强企业有90%以上的管理人员在使用这个测验。

    对于大多数中国企业而言,这样现代化的工具显得那么遥不可及,但虽不能至,心向往之,其中蕴涵的道理却是相通的,值得每个公司借鉴:企业需要的是最适合自己企业发展现状的员工,也就是企业用人应该追求:只选对的,不选贵的。

    一个新员工到企业,熟悉的人们私下可能会说:绝对待不了半年。结果往往被人说中。每个企业的背景、实力、发展阶段、企业文化、老板性格等因素都千差万别,什么样的人才适合这个企业是有章可循的。

    作为企业的管理者首先要做到知己,明白在企业目前的条件下,到底需要怎样的销售人员。

    一个新兴的公司,可能需要油条型的开拓行人才。他们需要具备的特点是:熟悉行业、熟悉市场、熟悉客户、谈判能力强、充满激情。有人认为30岁特别是接近35岁的销售人员会缺乏冲劲,其实不然,三十多岁的人成家立业后生活的压力很大,要养家糊口,要买楼供房,特别希望能够发挥自己的能力,让自身无穷的无形资源转化为现实的利益,工作的自觉性、投入度普遍较高。

    处于发展期的公司,需要思路清楚、条理分明的能干型、管理型人才。不能再拘泥与熟悉行业、市场、客户等背景,例如食品饮料行业的企业普遍比日化企业规模大、人数多、渠道细,适当引入这方面的人才会解决企业面临的团队管理、渠道深耕细作等问题。

    每个企业也都会有自己别具一格的用人方法,用好平庸型的销售人员也可以创造良好的业绩,有一家年销售过亿的市级经销商,业务员一个个工作勤奋努力,忠诚度很高,公司业绩也稳步增长。原来这些业务员都是从促销员提升上来的,据说有几个好处,经销商的主要业务就是面对终端客户,促销员最熟悉卖场的操作流程和各种情况,她们知道如何与采购谈判,工作上经过一段时间磨练就会得心应手;促销员一般待遇就千把块钱,升到业务员,待遇翻一番,比较珍惜工作的机会,不会轻易跳槽。

    打铁先要自身硬

    企业选人才,人才也在选企业,是一个双向选择的过程。招人容易,招到合适的人却很难,原因不在人才,而在企业、或企业老板自身。

    如果管理者本身素质较差,不懂得知人善任,经常会出现以下情况:

    武大郎开店,高者不来:不重视人的作用,管理水平落后,待遇低,信誉差,良臣择主而仕,良鸟择木而栖,怎么可能吸引到优秀的人才呢?这样的企业常常感叹“怎么就没有人才呢?”

    该来的不来,不该走的又走了:对员工不信任,不授权,付出没有回报,岳飞、袁崇焕等忠臣被杀,有理想、有能力、不甘平庸的都赶紧走人,留下来的大多成了老油条—混。

    楚王好细腰,宫中多饿死:大家的心思都没有放在如何经营企业,如何创造业绩上,而是喜欢歌舞升平,逢迎拍马;或为了一己之利,结党营私排除异己,那么上有所好,下必甚焉,复杂的企业政治也悄然形成。

    屁股指挥脑袋:明明是错误的东西,非要推行,下属抗拒心理严重;朝令夕改、指东打西,让下属不知所措。

    兵熊熊一个,将熊熊一窝:最终的结果,可能就是企业所用的都是油条中的油条、平庸中的平庸之辈,上下猜忌,相互埋怨,没有执行力,没有战斗力。

    TCL有一句名言:如果企业有问题,那么企业领导就是问题的一部分。如果企业招不到优秀的人才,留不住优秀人才,执行力差,业绩差,首先需要检讨的就是企业的管理层。

    有个老板曾经问过我几个问题:

    1、 怎么保证新招聘的区域经理借了差旅费后,不会不辞而别找不着人?

    2、 怎么保证区域经理在经销商回款拿了提成后就离开公司?

    3、 怎么保证区域经理每天在市场上都在认真工作?没有上网泡吧、游山玩水?

    我反问他:你公司出现这种问题的销售人员有多少?

    老板回答:差不多一半人都这样过!现在的业务员呐,真搞不懂!

    我一时语塞,因为十多年的销售管理经验里,我几乎还没有碰到过这种

    情况。

    而且为了杜绝问题的发生,这个企业采取了很多防范措施:

    A、 新招聘的区域经理不借支差旅费,等到了市场用固定电话打回公司后才能借1000元,每个月差旅费分3次借支。

    B、 提成3个月发一次,而且发60%,其余年底再发。

    C、 每天早上用固定电话向公司报到。

    D、 手机必须24小时开机,一次打不通扣50元。

    ……

    这样做的本意,是希望销售人员在没有人现场监督的情况下能认真工作,好象装上监控录象一样,但用一句销售人员自己的话:这好象是把我们当贼着防,管的了身,管不了心。这样管理的实际效果就是出现“出工不出力,出力不出活”的局面,与管理者的初衷南辕北辙。有效的管理讲究攻心为上,让员工发自肺腑的、自觉自愿的工作才能出效率。

    这种情况就发生在我们身边。

    缺乏指导、培训、激励等正面的引导,靠简单的控制、监督、防范措施,只能是椽木求鱼,离想要的目标渐行渐远。解决的方法,不是考虑更加严厉的监控,而恰恰是相反。

    《论语》中说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不行。”《贞观政要》第一篇中也说:“若安天下,必须先正其身,未有身正而影曲,上治而下乱者。”

    优秀的企业,都是因为有一个优秀的企业家;优秀的销售队伍,也是因为有一个优秀的管理者;柳传志、任正非、牛根生、陈凯旋,莫不如此!

    这些顶尖的企业家,需仰视才见,非常人所能企及。但身为管理者,一些基本素质却一定要具备:

    重视人,尊重人:蓝月亮的老板罗秋平说过,蓝月亮是在重视人才的作用,引入高素质的销售队伍以后,才真正的高速发展起来的。因此,蓝月亮公司是日化行业里待遇最高、销售队伍稳定、管理严谨、业绩优良的公司之一。无容质疑,日化行业仍然是充满无限机会的朝阳产业,大多数企业,或者是有一些好产品,或者是品牌有一些影响力,或者依靠多年建立的渠道优势,衣食无忧,万事不求人,人才在这些公司过去的历史中不曾发挥过重大作用,因此,不重视人,不尊重人是普遍的现象。

    己所不欲,勿施于人:君视臣如草芥,臣视君如仇寇。种瓜得瓜,种豆得豆,谁种下仇恨他自己遭殃。人同此心,心同此理。

    身正不怕影子歪:出于公心的批评与惩罚人们都可以接受;出于私心,或者嘴上说一套,做的另一套,会让人从心底里不服。你的行为又会成为下属学习的反面教材。

    比较清晰的目标和策略:火车跑的快,全凭车头带。抗战时驻延安的美军观察团的谢伟思说;:“我曾问过中国共产党的朋友们,毛主席为什么能战胜他的所有敌人,成为众所公认的领袖。他们的答案都是一致的,归根到底,他“高瞻远瞩”。” 

    信誉:如果不讲信誉能带来更大的利益,没有人愿意讲信誉,因为需要付出成本。但很明显,不遵守合同条款,不兑现承诺的费用,不兑现承诺的提成,看似获得了利益,实际上对未来业绩的打击非常大,未来的损失可能远远大于眼前所得,完全是捡了芝麻,丢了西瓜。

    懂得职责内的充分授权:上君尽人之智,中君尽人之力,下君尽己之能。对公司营销政策范围之内,销售经理职责范围之内的事情应当充分授权。不懂授权就会出现领导忙的天昏地转,下属人人无事可干的现象。

    用好管理表格

    几乎每个公司都在运用表格化管理,可是为什么管理的效率还是千差万别?

    因为对表格化管理的目的和意义没有完全理解。

    1、为什么要实行表格化管理?

    销售人员对待管理表格经常有抗拒心理,有的人怕麻烦;有的人认为只要有业绩,报表无所谓;有的人瞎编数字,应付差使;有的人根本不会填表;更有人认为表格根本就是多余。造成这些现象的原因,一是公司的表格设计不合理,照搬其他公司,或对上报的结果不重视;二是销售人员本身对公司的报表理解不够,不知道如何运用表格进行管理。

    1)、表格是管理的书面表现,也是管理的工具。管理学上有一个著名的PDCA循环:

    P—Plan     计划

    D—Do      执行

    C—Check     检查

    A—Action     改善

    有效的销售管理,必须完整包含这几个步骤,而销售表格,就是PDCA管理循环的最直观的表达。将纷繁复杂的管理工作分门别类,会让我们的思想条理清晰,避免无序造成的时间和费用的浪费。

    2)表格是行动的指南

    面对一大摞复杂的各种表格,有的人抓耳挠腮,有的人长吁短叹,有的人却应付自如。对销售表格的不理解,其实也是对销售工作的不理解。各种表格及其中的栏目,其实在告诉你,这些栏目,都是你必须要做好的工作。

    3)、表格是业绩的体现

    通过表格,可以反映每个人的业绩。业绩,其实只是一个结果,结果的好坏是如何得来的,返回头又可以通过研究表格得出结论。

    4)厚厚一摞表格,看似复杂,其实条理非常清楚,体现着管理的精神。就象穿衣服,当你提起衣领时,一点都不乱,当你抓的是其它地方,只能是一团乱麻。

    2、表格化管理的常见问题:

    如果对表格化管理的作用和意义理解不透彻,盲人摸象,在应用上就出现片面化的偏差,达不到预期的管理效果。

    汇报上来的表格可能出现以下问题:

    流水帐:认为表格就是用来监控销售人员行为的,销售人员上报的内容也全部成了出差行程表,都是表面的工作,对业绩没有任何帮助。

    诉苦表:公司没有明确的营销策略,或者管理的效率很低时,表格反映的全部是客观困难,产品卖不动,价格高,没有广告支持,费用少,质量不好等等。找理由,而不是找方法。

    千篇一律:每周、每月的报表基本相似,改动一下地址而已。

    自相矛盾:如果仔细分析以往的报表,可以发现周报、月报前后内容不一致,没有逻辑关系,因为其中的内容可能就是编造的。

    3、 格化管理的注意事项

    表格设置要简单务实:不能完全照抄其他公司的全套报表,要根据公司

    的实际情况设计,简洁而不繁杂,务实而不空洞。

    所有上报的表格都要认真分析:没有认真分析、批阅报表,报表化管理就完全成为一种形式主义,不会有人真正重视。

    报告、总结等报表一定要反馈:不管同意不同意,满意不满意,有什么意见要有书面的批复,反馈给报告人。书面批复意见的作用远远大过电话通知。

    评比出业绩

    小孩子在幼儿园评比得了小红花,碰到大人就很高兴的夸耀;学生考试也是评比,考试决定每个人一生的命运;从小到大评比一直伴随着我们。奥运会是人类规模最大的评比活动,一块金牌背后,不知蕴涵多少人的激情与梦想,汗水与心血。每个企业,其实也处于市场经济优胜劣汰的评比中,参赛的选手,是企业的老板。

    很多公司内部也有各种评比,但“好象用处不大”,问题在哪里?

    评比的目的,是企业通过设置评比项目,让大家把所设置的这些项目努力做到最好,达到企业发展的阶段目标。评比结果只是前进过程中的一个路标,所有的人全力以赴奔向这个路标,到达之后经过调整,再奔向下一个路标……

    评比的项目设置,要简洁易懂,重点突出,很容易转化为大家行动的指南。实施的过程中,要不断给予指导与修正,不要看着等到坏结果的出现。进度要及时与大家沟通;结果要公布,让所有的人都看到结果。

    好的评比,会形成一种比学赶超的良好氛围,给每个人长期无形的压力,不努力就会掉队。大家自觉自愿,为了表现个人价值,为了个人荣誉,为了奖励而努力工作。

    评比的常见问题:

    马后炮:评比的项目要提前通知,知道了远远不够还要深刻理解,再转化为行动才可以。如果事后再设立评比项目,就好象比赛结束了再宣布比赛规则一样没有意义。意甲联赛每周一次,业务评比要每月一次,这样每个人努力的结果自己会尽快感觉得到,也便于及时调整下个月的策略与计划。半年甚至一年评比一次,就好象年度最佳运动员或年度足球先生的评选,不是凭借自身努力就可以达到的,跟绝大多数人没有什么关系。

    大而全:评比的项目如果比较多,就好象问蜈蚣走路时先迈左脚还是先迈右脚,反倒不知道应该怎么走了。评比的项目太全面,就好象每个奥运会的选手都要去参加全能比赛,平时的训练也就没有重点,没有针对性了。这样就落入为评比而评比的陷阱,跟没有评比一样。

    无赏罚:老虎表演好了要奖励一块肉吃,不配合表演要挨鞭子。评比的结果,要与奖励、晋升等因素紧密结合,领先者得到奖励,这种奖励应该是让人感觉强烈的,不是轻描淡写、无关痛痒,为这样的奖励付出努力才是值得的;落后者没有任何奖励或者受到处罚,不但没有面子,还要损失实际的利益。

 
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