在知识经济时代,推进历史进步的是知识和人才。而作为知识和人才聚合体的知识型企业将是未来世界的中流砥柱,而主流生产力的代表阶层就是那些一直活跃在一线中的知识型员工。美国《时代》杂志总编辑赫德利·多诺万通过近30年的研究得出,知识型员工是企业创造价值最多的人,也是“最难以管理的人”。
的确,知识型员工能为企业创造出更多的财富,但是也可能给你制造最大的灾难。因为他们都是一些有创造性而且能独立思考的人。由于企业对他们的工作不易做出明确的界定,并且用以衡量的标准又极富主观性,这就为如何管好用好他们增加了难度。从上世纪60年代管理学之父德鲁克开始,直到今天的众多管理学家,都在不停地探寻采用何种方法才能管理好知识型员工。
从我们知识解决的理论和模式可以看出,知识型企业的文化同样也是老板文化。因此,管好用好知识型员工的方法,关键在于老板的文化。作为老板的你,在培养和建设自己的企业文化中,特别是如何管好和用好知识型员工的领导实践中,请注意如下的策略:
(1)放下你老板的花架子,让知识型员工与你平等
记住,知识型员工具有独立的思考能力,有他自己的价值观和理想,他们往往和你一样,对世界有更深刻的认识,甚至在一些专业领域已经大大地超过了你。由于他们与你的接触要比一般人与你的接触多得多,所以他们往往可以发现你的许多不足和弱点,并且不加遮掩地把自己的看法公开交流。明智的你这时候就应该放下你的臭架子,把自己摆到与他们相等的位置上,谦虚地接受他们的批评,与他们一起来讨论如何改进自己的工作。
(2)试图与知识型员工讨论公司未来
知识型员工对企业的未来发展往往有很多自己的建议,而这些建议一般又和他们的抱怨混淆在一起。遇到这样的情况,你必须冷静下来,与他们一起讨论公司未来的发展。你会发现,在某些问题上,他们可能会更有创见。把知识型员工当成你志同道合的合作者,会更有利于企业的发展。
(3) 胡萝卜加大棒,协商和控制交替进行
知识型员工不太喜欢被别人命令,而喜欢根据自己的意愿去做事。只有当大家在一起讨论而达不成一致时,才需要你的介入,一旦还不能达成协议,你才可以采用命令方式强制他们执行。
(4)不要怕得罪知识型员工,要敢于主张和批评
不必担心知识型员工害怕批评,其实每个人都不喜欢被别人批评,但知识型员工对待批评可能更加理智和客观。只要你能通过批评把他们说服,他们往往不但不会生气,还可能会佩服你的管理才能。对知识型员工进行批评,除了要有理有据以外,还要注意表达出以下三点意思:一方面告诉他“你的工作做得不错,但凭你的能力还能够做得更好”;另一方面,可以告诉他“我对你的要求和对其他员工的要求是相同的”;再一方面,告诉他“你也可以同样地要求我”。记住,千万不要否定他们的人格和价值观。
(5)所有的制度可以不合理但一定要公平
由于知识型员工的工作是创新性的,所以对他们的管理和业绩考评都很难制定,或很难让每个人都满意。其实,制度的公正性比合理性更重要,即便某个制度不尽合理,但只要对他们一视同仁,往往不会产生大的矛盾。制度的合理性可以根据需要不断改进,但制度执行的公正性一定要自始至终坚持下去。
(6)你必须对知识型员工忠诚
谁都希望别人对自己忠诚,但很难做到自己也对别人忠诚,尤其是老板你自己。首先要做到你对知识型员工忠心耿耿,以换取他们对你的忠心。知识型员工一般不轻易相信任何事物,所以不要试图去欺骗他们,否则,你会失去他们对你的支持和信任。你应该像对待自己的朋友一样对待他们。当出现外界冲突时,你首先应该积极维护他们的利益,在证据不足时,要假设他们是无辜的。并且要尽量多表扬他们,即使他们工作中出现了差错,也要积极承担你作为领导的责任,千万不要推卸责任。
特别注意的是,对待知识型员工你可以采用“处罚”文化,但是第一次千万不要罚,否则,没有人愿意承担责任,只是对重复犯错的才给予重罚。只有鼓励创新才可以形成健康的知识文化氛围,才有利于管好与用好知识型员工。