智慧伟嘉 协同办公——伟嘉OA信息化办公平台上线

来源:    作者:    时间: 2012-06-20

  信息化建设是企业为了生存和发展必然采取的技术途径,信息技术系统为企业实施整体解决方案提供了支持,一个良好的可持续发展的信息系统对于企业实现其发展战略规划和经营目标有着十分重要的作用。

  伟嘉本次信息化建设是着眼于整个集团管理的全面统一架构,信息化工作将定位于集团全面信息化、提高企业核心竞争力的战略高度。“让管理创造价值”是本次信息化项目的核心所在。

  加速伟嘉信息化进度,建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源、强化部门业务管理、加强各业务部门之间的交流、实现信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。建立高效的群体运行机制,提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率,分享信息,统一决策。

  首先,要实现各层次参与管理的人员观念转变。本信息化要求我们首先转变传统的被动作业的工作方式,而转变为积极主动的工作方式,围绕“一切基于管理、一切围绕管理”的要求,适应新系统的工作流程调整,进行岗位角色的转变。打破思维惯性与传统观念的束缚将是所有的关键所在。

  其次,在运行新的信息化管理系统前,管理工作流程的调整与规范是必须要考虑的问题。应该从适应现代信息化管理流程的要求出发,建立一套控制科学、配置合理的作业新流程,也就是需要考虑流程的重新梳理问题。

  另外,对信息化带来的管理变革我们要有充分的思想认识,并有改变习惯的心理准备。在实施信息化项目时,管理、操作方式的变革是不可避免的。

  一、建设目标

  提升管理能力,提高工作效率,节约办公成本。

  二、建设原则

  “总体规划、分步实施”和“统一标准、互联互通”;坚持效益第一的原则,避免片面追求高技术,一切以实际利益为原则,又不失系统的先进性。集团从上到下统一思想,各部门通力配合,稳步推进伟嘉信息化建设。

  一个平台:全集团统一平台;

  两级应用:集团与下属单位;

  三条通道:集团与分公司之间,集团与生产基地之间,分公司与生产基地之间建立数据互联通道。

  根据伟嘉的总体战略和信息化建设规划,我们将充分吸收当今信息技术的发展成果,借鉴同行业和先进企业的信息化建设成功经验,加大相互之间的交流,认真总结我们自身的信息化建设实践,使伟嘉的信息化建设迈上新的台阶,以适应我们的管理向精细化和扁平化方向前进,使我们的决策更加科学有效,使伟嘉的市场竞争实力更强,为社会、用户和企业职工创造更大的价值。