六和集团：原料统一采购浅析

    多头采购，不仅同一时间内各公司采购价格区别极大，而且无法争取到批量优惠价格。2006年1月，六和集团开始对氨基酸、豆粕等原料等部分原料实行统一采购。两年多的运行证明，统一采购对于降低原料成本、提升产品竞争力做出了重大贡献。本报特拟出本文，与业内各相关人士共享。

    统一采购操作要点

    规范采购流程 包括采购合同的申请、签订、审批、存档；原料验收、结算；库存报告、预警；供应商的进入和评估等都作出了明确的规定。

    公开采购价格 每天交流各片区的原料日报、新希望农牧体系的原料信息，使原料人员及相关管理人员及时了解市场行情，使采购价格透明化、公开化，避免暗箱操作。

    统一采购不是统一派货 片区有相应的自主权 集团根据各片区的订货数量和发货时间与供应商签订合同。集团与片区整合信息，整合智慧，共同把握行情和库存的方法：原料采购部根据对行情的涨跌趋势判断采取定货或移库等操作方式，起到原料蓄水池的作用。这样大大提高了整个集团把握行情的能力，维护了集团的利益。

    统一采购优势

    对企业－－专业优势 通过统一采购，使集团建立起了一支专业团队，由专人负责每个统采品种。每个项目有一名项目负责人，带领1－2名员工。他们每天跟踪该项目的最新动态、分析事件的原因与潜在市场影响、提出“及时”“准确”“重要”的第一手信息资料，为集团采购决策提供重要的参考依据。这使集团能迅速抓住每一个采购机会。

    对市场－－速度致胜 所谓，兵贵神速。通过统一采购，集团往往能以最快的速度，在其他同行还没有反应，在供应商还没有感觉到市场变化的时候，就签订到合适的数量和价格。

    对供应商－－与巨头供应商建立起战略合作伙伴关系 今天，部分商业合作伙伴无论市场供应多么紧张，无论市场价格上涨，无论运输或供货紧张，都会首先保证以最优惠的价格、最快的速度足量供应。稳定的、有规模的统一采购，使集团和这些供应商建立的战略合作伙伴关系，是六和集团一笔非常宝贵的财富，它保证了集团这几年饲料产量跳跃式的发展。

    统一采购效果

    每一笔原料采购，大家都会非常关注其中的六个方面：价格、付款条件、品质、数量、交期、物流，这六点决定了采购效果的好坏。

    采购价格有优势 其一，统一采购的数量一般都比较大，这使得集团的价格谈判砝码大，供应商一般会考虑对集团的价格作一定优惠。其二，市场低迷时，集团可以同供应商进行优惠谈判，使集团极大的节省流资，减少库存，降低风险，获得相当有竞争力的价格。

    　 解决分公司的赊销额度难题，同时保证集团付款速度提升 统一采购，可以和供应商签定统一的信用赊销额度，这样可以在资源上统一分配，避免了各个单位单独采购时可能受到的资金限制。另外，统一采购由集团统一付款，付款及时有保障。以前分公司和供应商直接操作时，部分公司资金困难，长期欠款时有发生，既影响集团的信用，也影响工厂的正常生产。另一方面，每月集团统一采购的数量也基本稳定，方便供应商每月预留出合适的数量，保证了集团急时所需，不会影响公司生产。

    原料品质得到了保证 统一采购的供应商由集团技术部统一考核，封堵了假差原料通过统一采购进入集团的渠道。

    原料的交期和物流得到保证 山东六和离氢钙的产区云贵川都较远，因此最低库存往往都必须做一个月以上。但库存大，价格风险就大，同时库存周转也慢。集团按豆粕供应的办法跟供应商谈判，先后与多家供应商达成协议，在六和各片区实行操作，大大的降低了供应商的物流瓶颈和不能按期交货的风险。

    两年多的运行证明，统一采购对于降低原料成本、提升产品竞争力做出了重大贡献。在做好目前统一采购品种的基础上，六和集团准备进一步扩大统一采购品种，并在山东建立原料基地，同时陆续在各地建立收储基地。